E-Rechnungen schreiben, Belege managen, Zahlungen erledigen.
InvoiceHub ist die Lösung für Unternehmen mit externer Finanzbuchhaltung. Schluss mit mit Belegchaos, Zettelwirtschaft und E-Mail-Pingpong.
Mehr Zeit für Ihr Geschäft. Jeden Tag.
Angebote doppelt abtippen, Belege sortieren, Kunden hinterherlaufen – nicht Ihr Ding? InvoiceHub automatisiert das für Sie. Damit gelingt die Buchhaltung im Handumdrehen.
Alles für Rechnungen und Belege.
Erster Monat gratis. Danach ab 15 € im Monat.
Im Paket: 3 Postfächer, 2 Bankkonten, 1 Nutzer, 10.000 archivierte Belege. Flexibel erweiterbar.
Rechnungen schreiben
- E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen
- Vorbelege mit einem Klick weiterführen
- SmartBuddy: Belege einfach per Spracheingabe ausfüllen
- Beliebig viele Positionen, auch optionale und alternative sowie Positionsgruppierung
- Positions- und Gesamtrabatt in Betrag oder Prozent
- Automatische Umsatzsteuer für alle gängigen Steuerfälle: Regelbesteuerung, Innergemeinschaftliche Lieferung (§ 6a UStG), Sonstige Leistung an Unternehmen im Ausland (§ 3a Abs. 2 UStG), Ausfuhrlieferung in Drittländer (§ 4 Nr. 1a UStG), Bauleistungen mit Reverse Charge (§ 13b UStG), Steuerfreie Leistungen mit Befreiungsgrund (§ 4 UStG), 0 % für Photovoltaikanlagen (§ 12 Abs. 3 UStG), Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
- Zahlungsbedingungen mit Skonto
- Abschlags-, Schluss- und Sammelrechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Individuell gestaltbare Beleg-Vorlagen
- Artikelkatalog mit CSV-Import
- Kontakte direkt aus dem Beleg anlegen
- Rechnungsversand aus der Anwendung über die eigene E-Mail-Adresse
- Kundencenter: Belege online bereitstellen, bei Angeboten mit Auswahl optionaler und alternativer Positionen
- Zahlungserinnerungen mit optional automatischem Versand
- Übersicht offener Rechnungen
- Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
- Eigene Nummernkreise je Belegart
- Belegliste mit Suche, Filter und Statusübersicht
Belege verwalten
- Belegarchiv mit KI-gestützter Volltextsuche
- KI-gestützte Belegerfassung
- E-Rechnungen empfangen
- Belegimport via E-Mail-Posteingang
- Belegimport per Drag and Drop
- Individuelle Gestaltung des Rechnungseingangs
- Rechnungsfreigabeprozess
- Formelle Rechnungsprüfung
- Dublettenprüfung
Zahlung und Bank
- Anbindung von Bankkonten
- Automatischer bankenübergreifender Abruf von Kontoauszügen
- Anbindung von PayPal
- Anbindung von Kreditkarten - coming soon
- Übersicht offener Rechnungen
- KI-basierte Vorschläge für Einzelüberweisungen
- KI-gestützte Volltextsuche in allen Banktransaktionen - coming soon
- Matching von Bankkontoumsätzen und Belegen
- Überweisungsfunktion
- Überwachung von Zahlungseingängen und Skontofristen - coming soon
Kassenbuch führen
- Integriertes digitales Kassenbuch
- Automatische Verbuchung von Barbelegen
- Minusstand-Kontrolle
- Vorlagen für wiederkehrende Buchungen
- Tagesabschlüsse mit integriertem Zählprotokoll
- Führung mehrerer Kassenbücher
Nutzer und Rechte
- Weitere Nutzerzugänge
- Mandantendaten für externe Personen freigeben
Warum Agenda?
Über 40 Jahre professionelles Rechnungswesen
Agenda entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Unternehmen und Steuerprofis. Mit tiefem Fachwissen und dem Anspruch, komplexe Aufgaben einfach zu machen. Damit Software den Rücken freihält statt zusätzlich Arbeit zu machen. Das ist Agenda →
380.000
Nutzer
94 %
Kundenzufriedenheit
97 %
Service-Zufriedenheit
Häufige Fragen
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab dem 1. Januar 2028 für alle Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 2025. Mit InvoiceHub sind Sie für beides bereit.
Kann ich mit InvoiceHub auch meine laufende Buchhaltung erledigen?
Mit InvoiceHub organisieren Sie Rechnungen, Belege, Zahlungen und Kasse. Die Finanzbuchhaltung lassen Sie extern erledigen. Möchten Sie selbst buchen und Ihre laufende Buchhaltung übernehmen, ist Agenda AccountingHub die passende Lösung. AccountingHub ansehen →
Kann ich Rechnungen direkt bezahlen?
Ja. Über die integrierte Überweisungsfunktion bezahlen Sie Rechnungen direkt in InvoiceHub. Empfänger, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch vorgeschlagen.
Wie kommen Belege ins System?
Per E-Mail-Weiterleitung an Ihr InvoiceHub-Postfach oder per Drag and Drop. Die Belegdaten werden automatisch erkannt.
Wie müssen E-Rechnungen archiviert werden?
Auch für die Archivierung von E‑Rechnungen gelten die GoBD. Eine E‑Rechnung muss elektronisch archiviert und genauso lange aufbewahrt werden wie Papierrechnungen (10 Jahre). Es reicht nicht, eine ausgedruckte E-Rechnung aufzubewahren. Mit dem InvoiceHub verfügen Sie über ein eigenes GoBD-konformes Belegarchiv, unabhängig von Ihrem Steuerberater oder Buchhalter.
Kann ich InvoiceHub kostenlos testen?
Ja. Der erste Monat ist für Sie gratis. Passt InvoiceHub nicht zu Ihnen, kündigen Sie innerhalb des ersten Monats fristlos.
Kann mein Steuerberater meine Belege in seine Kanzleisoftware übernehmen?
Ja, die Zusammenarbeit ist einfach gelöst. Ihre Belege und Daten werden per Schnittstelle direkt in die Software Ihres Steuerberaters übernommen, egal ob er mit Agenda oder DATEV arbeitet.
Muss ich E-Rechnungen annehmen?
Ja, seit dem 01. Januar 2025 ist der Empfang elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) für B2B-Geschäfte verpflichtend.
Agenda InvoiceHub
- E-Rechnungen schreiben und versenden
- Bankumsätze abgleichen und Rechnungen direkt bezahlen
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und GoBD-konform archivieren
- Kassenbuch digital führen